Workspaces 소개
Content Hub 내 Workspace는 프로젝트 내에서 사용자의 개인 드라이브 역할을 하며 여러 기능을 제공합니다. 여기에는 임시 저장, 파일 스테이징, Delivery to Netflix 페이지에 파일 제출, 파일 공유를 통한 타인과의 협업 등의 기능이 포함됩니다.
Workspaces는 프로젝트마다 사용자별로 제공됩니다. 따라서 Workspace를 소유한 사용자만이 해당 워크스페이스를 보거나 액세스할 수 있습니다. 사용자가 다른 사용자와 파일이나 폴더를 공유하지 않는 한, 소유자가 아닌 누구도 해당 사용자의 Workspace를 보거나 액세스할 수 없습니다.
사용자는 Workspace를 통해 직접 업로드한 파일에 액세스하거나 프로젝트의 다른 사용자가 공유한 파일에 액세스할 수 있습니다. Workspace는 이 두 가지 경우를 구분하기 위해 My Workspace와 Shared with me 섹션으로 구성되어 있습니다. My Workspace는 사용자가 직접 파일을 업로드하는 공간이고(추후 액세스 가능), Shared with me는 다른 사용자가 공유한 파일 또는 폴더에 액세스할 수 있는 공간입니다.
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숙지 사항:
- Workspace는 장기적인 아카이브를 위한 공간이 아닙니다. Workspace 내 자동 삭제 정책에 대해 자세히 알아보려면 여기를 클릭하시기 바랍니다.
- Workspace에 애셋을 업로드한다 해도 아카이빙용 납품 요건을 충족하는 것은 아닙니다. 납품을 위해서는 Delivery to Netflix 페이지에 요청을 제출해야 하며, Workspace 페이지에서 직접 이를 수행할 수 있습니다.
Workspace 찾기
Content Hub 프로젝트 내에서 페이지의 왼쪽에 있는 Expand(확장) 아이콘을 클릭해 측면 메뉴 전체를 표시합니다.
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해당 메뉴에 Workspace가 표시됩니다. 새로운 페이지로 이동하려면 Workspace를 클릭합니다.
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원할 경우 Collapse를 클릭해 측면 메뉴를 닫을 수도 있습니다.
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| 참고 - 액세스 권한에 따라 왼쪽 측면 패널에 사진 B에 표시된 것보다 더 많거나 적은 수의 페이지가 표시될 수 있습니다. |
Workspace에 업로드
아무것도 업로드하지 않아 비어 있는 상태의 My Workspace는 다음과 같이 표시됩니다.
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비어 있는 페이지에서 업로드를 수행하는 여러 가지 방법이 있습니다.
파란색 Upload Files 버튼을 선택합니다.
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버튼을 선택하면 업로드 창이 표시됩니다.
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해당 창 내 드롭 영역(점선으로 된 상자)에 업로드할 애셋을 드래그 앤 드롭합니다.
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동일한 창에서 컴퓨터에 저장된 파일을 선택해 업로드할 수도 있습니다. 이를 위해서는 select from computer를 클릭합니다.
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이후 컴퓨터의 파일 디렉토리가 표시됩니다(MacOs는 Finder, WindowsOS는 Explorer).
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또는 빈 상태의 My Workspace 페이지 내 드롭 영역(점선으로 된 상자)에 파일을 직접 드래그 앤 드롭할 수도 있습니다.
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두 가지 경우 모두 업로드할 파일/폴더를 선택하면 업로드 확인 창이 표시됩니다. 업로드 확인 창은 즉시 업로드를 시작하기 전에 업로드 항목을 검토할 수 있는 단계를 제공합니다. 또한 확인 창에서 동일한 업로드 작업에 다른 파일을 추가하거나 실수로 선택한 파일을 제거할 수 있습니다. 파일을 제거하려면 파일 옆 x 를 클릭합니다.
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준비가 완료되면 Start Upload를 클릭해 업로드 작업을 시작합니다.
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Content Hub는 플랫폼 내 모든 업로드 또는 다운로드 작업에 대해 Aspera Connect 클라이언트를 활용합니다. 해당 클라이언트에서 업로드 작업의 진행 상황을 모니터링할 수 있습니다.
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| *참고: 업로드 시 파일 업로드를 진행하는 기기에 최신 버전의 Aspera Connect가 설치되어 있어야 합니다. |
또한 Workspace 페이지에서 바로 Transfer(전송) 상태를 모니터링할 수 있습니다. 전송 작업 현황은 상태 바에 퍼센트로 표시됩니다.
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업로드가 성공적으로 완료되면 Transfer 상태가 File Uploaded(파일 업로드 완료)로 업데이트됩니다. (해당 표에 Transfer 열이 표시되지 않는 경우, 이 섹션에서 열을 맞춤 설정하는 방법을 자세히 알아보시기 바랍니다.)
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My Workspace 섹션의 폴더 레벨에 이미 파일이나 폴더가 포함되어 있는 경우, 표 상단에 표시되는 특정 드롭 영역 또는 기존 폴더에만 직접 파일 및 폴더를 드래그 앤 드롭할 수 있습니다. 이 경우, 페이지 하단의 빈 영역에 파일 및 폴더를 드래그 앤 드롭하려고 해도 작업이 수행되지 않습니다.
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My Workspace 섹션의 폴더 레벨에 파일 또는 폴더가 포함되어 있지 않은 경우, 드롭 영역(점선으로 된 상자)이 더욱 확장됩니다.
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파일 및 폴더 관리
Workspace에 파일 및 폴더를 업로드 및 추가한 다음에는 두 가지 방법으로 이를 관리할 수 있습니다.
폴더 트리
페이지의 왼쪽에 표시되는 인터랙티브 폴더 트리를 통해 하위 폴더에 액세스하고, 폴더 구조에 파일 및 폴더를 드래그 앤 드롭하고, 해당 구조 내에서 다른 레벨로 폴더를 이동할 수 있습니다.
폴더 트리에 액세스하려면 My Workspace (또는 Shared with me) 옆 화살표(>) 아이콘을 클릭합니다.
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폴더 트리를 통해 빠르게 폴더 구조를 이해하고 파일 및 폴더를 이동할 수 있습니다.
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폴더 트리에 파일 및 폴더를 직접 드래그 앤 드롭할 수도 있습니다.
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드래그 앤 드롭 기능은 기존에 My Workspace에 업로드된 파일에만 제공되는 것은 아닙니다. 컴퓨터의 파일 디렉토리에서 파일/폴더를 직접 드래그 앤 드롭할 수도 있습니다.
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마지막으로 폴더 트리 내에서 폴더를 드래그 앤 드롭해 폴더 구조를 재정렬하거나 순서를 바꿀 수 있습니다.
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폴더 트리 외의 영역에서도 드래그 앤 드롭 기능을 사용할 수 있습니다.
예를 들면 Workspace 내 기존 폴더 간에 파일 또는 폴더를 이동할 수 있습니다.
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참고: Shared with me 섹션에서 파일 또는 폴더를 이동할 경우, 해당 파일 또는 폴더에 액세스가 있는 모든 대상의 공유 폴더에 동일한 변경 사항이 반영됩니다. 공유된 폴더에 변경 사항을 적용하려면 Edit(편집) 권한을 부여받아야 합니다. 여기에서 자세한 내용 및 공유 권한 설정을 확인할 수 있습니다.
동시에 여러 파일(또는 폴더)을 선택해 이동할 수도 있습니다. 여러 항목을 선택하려면 키보드에서 SHIFT(또는 Command/Alt) 키를 누른 상태에서 파일/폴더를 선택합니다. 모든 항목을 선택했다면 이를 드래그 앤 드롭할 수 있습니다. 여러 파일 또는 폴더의 선택을 해제하려면 상단 바에서 X를 클릭합니다.
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파일 경로
페이지 상단에는 파일 경로가 표시됩니다. 여기에서 현재의 폴더 레벨을 확인하고, 해당 폴더가 전체 폴더 구조 내 어느 곳에 위치하는지를 수월하게 파악할 수 있습니다. 해당 파일 경로는 인터랙티브 방식으로 파일 경로를 클릭해 원하는 레벨로 이동할 수 있습니다.
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새로운 폴더 생성
My Workspace 내에서 새로운 폴더를 생성할 수도 있습니다. 페이지의 오른쪽 상단에서 Create Folder 버튼을 선택합니다.
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이후 새로운 폴더의 이름을 지정하기 위한 창이 열립니다.
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폴더 이름을 지정한 다음 Save 버튼을 선택합니다.
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Workspace에 새로운 폴더가 표시됩니다. 해당 폴더는 Create Folder 버튼을 처음 선택했을 때의 폴더 레벨에 추가됩니다.
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열 맞춤 설정하기
Workspace 내 데이터 표시 방식은 전적으로 사용자가 제어합니다. 원하는 대로 열의 표시 방식을 설정하면, 해당 설정은 사용자의 모든 프로젝트에 적용됩니다. 즉, 다른 프로젝트에서 Workspace를 열어도 Content Hub에서 열의 맞춤 설정을 기억해 적용합니다.
데이터 열을 맞춤 설정하려면 열 헤더로 마우스를 이동해 헤더의 오른쪽에 3개 점으로 된 메뉴를 표시합니다. 3개 점 메뉴를 선택해 열의 맞춤 설정 옵션을 표시합니다.
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열 추가 및 제거
해당 메뉴에서 Workspace에 표시할 데이터 열을 선택할 수 있습니다. Columns를 클릭하면 선택 가능한 열이 표시되며, 각 항목 옆 상자를 클릭하면 실시간으로 해당 열이 화면에 추가됩니다. 상자를 선택 해제하면 실시간으로 열이 제거됩니다.
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열 크기 조정
열의 크기를 조정할 수도 있습니다. 예를 들어 파일의 이름이 너무 길다면 이름 전체를 표시하기 위해 Name 열을 더욱 크게 확장할 수 있습니다.
열의 크기를 조정하려면 열 헤더의 오른쪽 끝으로 마우스를 이동해 파란색 세로 선을 불러옵니다. 해당 선을 클릭 및 홀드해 열의 크기를 조정합니다.
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열 재정렬
손쉽게 열을 재정렬할 수도 있습니다. 열 헤더를 클릭 및 홀드하면 새로운 위치로 열을 드래그 앤 드롭할 수 있습니다.
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열 고정(오른쪽)
화면을 왼쪽이나 오른쪽으로 스크롤할 때에도 열이 이동하지 않도록 한곳에 고정하고 싶을 수 있습니다. Actions 열은 기본 설정에 따라 화면 오른쪽에 고정되며, 여기에 다른 열을 추가로 고정할 수도 있습니다.
열을 고정하려면 표 내 회색 선의 오른쪽으로 원하는 열을 드래그 앤 드롭합니다. 이제는 화면을 왼쪽이나 오른쪽으로 스크롤해도 해당 열이 이동하지 않고 고정됩니다.
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열 정렬
열을 정렬하는 방법에는 두 가지가 있습니다.
첫 번째 방법은 3개 점으로 된 메뉴를 활용하는 것으로, 여기에서 Sort ascending(오름차순으로 정렬) 또는 Sort descending(내림차순으로 정렬)을 선택할 수 있습니다. 열을 정렬하면 정렬 방식을 나타내는 아이콘이 표시되며, 오름차순은 아래쪽 화살표가, 내림차순은 위쪽 화살표가 표시됩니다. (정렬이 완료되면 동일한 메뉴에서 Unsort를 선택해 정렬을 해제할 수 있습니다.)
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또한 열 헤더를 클릭할 수도 있습니다. 열 헤더를 클릭하면 해당 열의 모든 정렬 옵션(오름차순, 내림차순, 정렬 해제)이 차례대로 토글됩니다.
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정렬 아이콘을 통해 어떤 순서로 열이 정렬되는지 확인할 수도 있습니다. 위쪽/아래쪽 화살표 아이콘과 더불어 아이콘 옆에 숫자가 표시되는데, 해당 숫자는 열이 정렬되는 조건의 적용 순서를 나타냅니다. 1은 첫 번째, 2는 두 번째로 적용되는 항목을 의미합니다.
아래 예시의 보기는 우선 Name에 따라, 다음으로 Size에 따라 정렬됩니다.
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작업
Workspace 내 파일 또는 폴더를 대상으로 Rename(이름 변경), Share(공유), Download(다운로드) 등의 작업을 수행할 수 있습니다.
My Workspace 섹션에서는 모든 작업을 수행할 수 있으나, Shared with me 섹션에서는 공유된 파일 또는 폴더에 대해 사용자에게 부여된 권한에 따라 수행할 수 있는 작업이 달라집니다. (예를 들면, 공유 권한이 없을 수 있습니다.)
파일 또는 폴더 이름 변경
연필 아이콘을 선택하면 파일 또는 폴더의 이름을 변경할 수 있습니다. 연필 아이콘을 선택하면 이름 변경 창이 표시됩니다. 변경 내용을 입력한 다음 Save를 클릭합니다.
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'My Workspace'에서 공유
My Workspace 섹션에서 다른 사용자에게 파일 또는 폴더를 공유할 경우, 공유 상대는 Shared with me 섹션에서 해당 파일에 액세스할 수 있습니다.
Action 열의 Share 아이콘을 클릭해 개별 파일 또는 폴더를 공유할 수 있습니다.
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여러 파일을 공유하려면 키보드에서 SHIFT(또는 Command/Alt)를 누른 상태로 공유하고자 하는 파일을 선택합니다. 그런 다음 여러 파일/폴더 선택 시 화면 상단에 표시되는 메뉴에서 Share 버튼을 선택합니다.
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두 경우 모두 Share를 선택하면 공유 창이 표시됩니다.
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해당 창에서 파일을 공유하고자 하는 대상의 이메일 주소를 입력합니다. 여러 사람과 공유하고자 하는 경우, 쉼표로 구분된 이메일 목록을 복사 및 붙여넣기 해 복수의 이메일을 입력할 수 있습니다.
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스튜디오 파트너는 다음 대상을 검색 및 공유할 수 있습니다:
- 넷플릭스 스튜디오 계정에 동일한 업체 관계자 설정이 적용된 사용자의 회사 직원(Content Hub 프로젝트에 참여 중인지는 상관없음).
- Content Hub 프로젝트에 대한 액세스가 있는 다른 회사 및/또는 넷플릭스 스튜디오
관계자
공유 전에 공유 대상에게 공유 파일과 관련한 특정 권한을 부여할 수 있습니다.
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- View(보기) - 항목을 보고 다운로드할 수 있습니다.
- Share(공유) - 항목을 보고, 다운로드하고, 공유할 수 있습니다.
- Edit(편집) - 항목을 보고, 다운로드하고, 변경 사항을 적용할 수 있습니다.
- Edit and Share(편집 및 공유) - 항목을 다운로드하고, 공유하고, 변경 사항을 적용할 수 있습니다.
공유 만료 날짜를 설정할 수도 있습니다. 여기에서 만료 날짜를 선택하면 해당 날짜에 공유 대상이 공유된 항목에 대한 액세스를 잃게 됩니다.
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| *참고: 파일 공유 시, 공유 대상에게 파일을 다운로드할 수 있는 권한이 자동으로 부여됩니다. 해당 설정은 비활성화할 수 없습니다. |
마지막으로 Message 필드에 메시지를 입력해 파일 공유와 관련한 정보를 전달할 수도 있습니다. 해당 메시지는 공유가 완료된 후 전송되는 이메일 알림을 통해 전달됩니다.
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준비가 완료되면 Share를 클릭합니다. 그러면 선택한 설정이 적용된 공유 작업이 개시됩니다.
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사진 WW
수신인의 알림 설정에 따라 공유 시 이메일 알림이 발신됩니다.
동일한 공유 창 내 People who already have access에서 해당 파일이 공유된 사람을 확인할 수 있습니다.
액세스를 관리하려면 Share를 클릭해 다시 공유 창을 엽니다. People who already have access에 공유 대상이 추가되었음을 확인할 수 있습니다.
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공유 창에서 권한 설정 및 만료 날짜를 변경하거나 개별 사용자에 대한 액세스를 완전히 철회할 수도 있습니다. 원하는 변경 사항을 적용했다면 Save changes를 클릭합니다.
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여러 수신인에 대한 기존 액세스를 한꺼번에 변경하려면 수신인의 이름 옆에 있는 상자를 클릭합니다. 이후 이름 목록 위에 새롭게 표시된 권한 설정을 변경하면 일괄적으로 변경 사항을 적용할 수 있습니다. 완료 후 Save changes를 선택합니다.
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개별 파일이 아닌 폴더 공유 시, 정확한 폴더 위치로 연결되는 다이렉트 링크를 복사할 수 있습니다. 다이렉트 링크(URL)를 붙여넣기해 다른 사람과 공유하면 수신인에게 정확한 위치를 안내할 수 있으며, 이를 통해 공유하고자 하는 부분을 손쉽고 명확하게 제공할 수 있습니다.
공유 창에서 Copy Direct Link 버튼이 추가된 것을 확인할 수 있습니다. 해당 버튼을 선택하면 다이렉트 링크의 URL이 사용자의 클립보드에 복사됩니다.
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| 참고: 다이렉트 링크를 붙여넣기해 타인과 공유할 시에는 해당 사용자에게 링크 위치에 대한 액세스가 부여되었는지 확인하시기 바랍니다. 액세스가 없는 경우, 링크를 사용할 수 없습니다. |
다이렉트 링크를 복사하는 동시에 액세스를 공유하려면 Share and copy direct link를 선택합니다. 이를 통해 링크를 보내고자 하는 수신인에게 공유 위치에 대한 액세스를 부여할 수 있습니다.
사진 BBB
'Shared with me' 섹션에서 공유
공유 항목이 없는 경우, Shared with me 섹션은 아래와 같이 표시됩니다.
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Shared with me 섹션에서 애셋을 공유할 경우, 파일 또는 폴더 공유 시 사용자에게 부여된 설정에 따라 수행할 수 있는 작업이 상이하며, 공유 권한이 부여된 경우에는 타인과 파일 또는 폴더를 공유할 수 있습니다. 따라서 공유 작업에 문제가 발생한다면 해당 파일/폴더에 대해 사용자에게 부여된 권한을 확인하시기 바랍니다.
아래 예시에서는 View 액세스만이 공유되었기 때문에 편집 및 공유 권한이 부여되지 않습니다. 이에 따라 Shared with me 섹션에서 해당 파일을 확인할 경우, 이름 변경 또는 공유 기능이 비활성화됩니다.
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이와 달리 필요한 권한이 부여된 경우에는 My Workspace와 동일하게 공유 작업을 수행할 수 있습니다.
아래 예시에서는 Edit and Share 권한이 부여되어 사용자가 Shared with me 섹션에서 아무런 제약 없이 공유 작업을 수행할 수 있습니다.
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Shared with me 섹션 관련 참고 사항:
- Edit 권한과 함께 폴더가 공유된 경우, 사용자가 폴더 또는 폴더 내 항목에 변경 사항을 적용하면 해당 폴더가 공유된 다른 사용자에게도 변경 사항이 동일하게 표시됩니다.
- Share 권한이 부여되지 않은 경우, 공유된 파일 또는 폴더에 대한 액세스를 관리하거나 수정할 수 없습니다. (해당 항목을 타인과 공유할 수도 없습니다.)
해당 폴더에 대한 편집 권한이 부여된 경우, Shared with me 섹션에서 공유된 폴더 내에 폴더를 생성할 수 있습니다. 하지만 이 경우에도 루트 레벨에 폴더를 생성할 수 없습니다.
Workspace에서 다운로드
Workspaces에 업로드되거나 공유된 모든 파일 또는 폴더는 다운로드할 수 있습니다. 모든 공유 권한 설정은 다운로드 기능을 포함하며, 다운로드 권한은 비활성화할 수 없습니다.
개별 파일 또는 폴더를 다운로드하려면 Action 열에서 다운로드 아이콘을 클릭합니다.
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여러 파일 또는 폴더를 동시에 다운로드하려면 키보드에서 SHIFT(또는 Command/Alt)를 누른 상태로 다운로드하고자 하는 항목을 클릭합니다. 그런 다음 여러 파일/폴더 선택 시 화면 상단에 표시되는 메뉴에서 Download 버튼을 선택합니다.
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두 가지 경우 모두 Download를 선택하면 Aspera Connect 클라이언트가 즉시 파일을 다운로드하기 시작합니다. 업로드 작업과 마찬가지로 Aspera Connect 클라이언트에서 다운로드 진행 상태를 모니터링할 수 있습니다.
Workspaces에서 'Delivery to Netflix' 페이지에 제출
Workspaces에서 직접 'Delivery to Netflix' 페이지로 납품물을 제출할 수도 있습니다.
개별 파일 또는 폴더를 제출하려면 Action 열에서 3개 점으로 된 메뉴를 클릭합니다.
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여러 파일 또는 폴더를 동시에 제출하려면 키보드에서 SHIFT(또는 Command/Alt)를 누른 상태로 제출하고자 하는 항목을 클릭합니다. 그런 다음 여러 파일/폴더 선택 시 화면 상단에 표시되는 메뉴에서 Submit 버튼을 선택합니다.
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두 가지 경우 모두 Submit 을 선택하면 Submit files to Request(요청에 파일 제출) 창이 표시됩니다.
사진 JJJ
제출할 파일 또는 폴더가 올바른지 확인한 다음 Next를 선택합니다. (다음 단계에서 Back 버튼을 사용해 이전 단계로 돌아올 수도 있습니다.)
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다음으로 선택한 파일을 제출할 요청을 선택합니다. Search available Request (제출 가능한 요청 검색) 필드를 클릭하면 요청 목록이 표시됩니다. 요청 이름을 입력하기 시작하면 이에 부합하는 검색 결과가 표시됩니다. 아래 예시에서는 '2.0 Near Field Stems'를 검색합니다.
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Redelivery(재납품) 상태의 애셋을 Delivery to Netflix 페이지의 요청에 제출하는 경우, 새로운 파일을 제출하기 전에 기존에 제출된 파일을 삭제할 수 있습니다.
해당 창에 표시된 'Clear existing files?(기존 파일을 삭제할까요?)' 토글을 활성화하면 제출 완료와 동시에 파일이 삭제됩니다. 삭제 준비가 완료됐다면 Next를 선택합니다.
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마지막 단계에서 제출 항목이 올바른지 검토합니다. 확인을 마쳤다면 Submit을 클릭합니다. 이후 Delivery to Netflix 페이지에 직접 업로드한 것과 동일한 방식으로 파일이 선택한 요청에 제출됩니다.
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메타데이터
개별 파일 또는 폴더에 대한 자세한 정보 또는 메타데이터를 확인하고자 할 경우, Action 열에서 3개 점으로 된 메뉴를 선택합니다. 그런 다음 Metadata를 선택합니다.
사진 OOO
이후 페이지의 오른쪽 사이드바에 메타데이터가 표시됩니다. 사이드바에는 열 맞춤 설정 시 표시할 수 있는 열의 정보가 다수 포함됩니다.
사진 PPP
사이드바에는 Manage Access 버튼도 표시됩니다. 해당 버튼을 선택하면 Share를 클릭할 경우 표시되는 것과 동일한 공유 창이 표시됩니다. 여기에서 기존 액세스를 수정 또는 철회하거나 추가적으로 타인과 애셋을 공유할 수 있습니다.
삭제
My Workspace에서는 아무 파일이나 삭제할 수 있지만, Shared with me 섹션에서는 Edit 권한이 있는 파일 또는 폴더만을 삭제할 수 있습니다. Edit 권한이 없는 경우, Delete 버튼이 비활성화됩니다.
개별 파일 또는 폴더를 삭제하고자 할 경우, Action 열에서 3개 점으로 된 메뉴를 선택합니다. 그런 다음 Delete를 선택합니다.
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여러 파일 또는 폴더를 동시에 삭제하려면 키보드에서 SHIFT(또는 Command/Alt)를 누른 상태로 삭제하고자 하는 항목을 클릭합니다. 그런 다음 여러 파일/폴더 선택 시 화면 상단에 표시되는 메뉴에서 Delete 버튼을 선택합니다.
사진 RRR